La facturation électronique pour tous les clients professionnels
17/07/2007
En collaboration avec Certipost, Belgacom a décidé de
proposer gratuitement la facture électronique à l’ensemble
de ses clients professionnels. Jusqu’à présent,
le service e-invoice, connu sous l’appellation Belgacom ELISE,
n’était disponible que pour les clients Corporate les plus
importants de Belgacom. Dorénavant, tout client professionnel
qui en fera la demande pourra bénéficier gratuitement
de la nouvelle facture électronique (à condition d’abandonner
la facture papier endéans les 3 mois). Ce service s’adresse
aux grandes entreprises et aux PME, mais aussi aux indépendants
et aux services publics.
Les factures électroniques sont envoyées via un e-mail
sécurisé. Le client a le choix entre 4 formats de factures
:
l’Edifact et le BMF100, déjà très utilisés
dans le secteur de la grande distribution ;
l’XML, qui permet une intégration aisée dans les
systèmes informatiques du client ;
et le plus classique format Excel.
D’autres formats devraient s’ajouter rapidement à
l’offre de base, sans compter que chaque client dispose aussi
d’un accès à la plateforme CertiONE, lui permettant
de consulter les fichiers en mode PDF.
Pourquoi la facturation électronique ?
Très consciente de l’impact qu’une entreprise peut
avoir sur son environnement, Belgacom prend de plus en plus d’initiatives
en matière d’économie d’énergie et
de papier. Ainsi, en tant que membre de l’ETNO (European Telecommunications
Network Operators Association), Belgacom adhère à une
convention qui adopte toute une série d’actions destinées
à protéger l’environnement : économies de
papier, limitation des émissions de CO2, économies d’énergie…
Dans le même ordre d’idée, Belgacom soutient l’International
Polar Foundation qui, sous l’impulsion de l’explorateur
polaire belge Alain Hubert, étudie précisément
les conséquences des activités humaines sur les changements
climatiques. Une étude réalisée à la demande
de Certipost indique que le remplacement en factures électroniques
des 900 millions de factures papier envoyées chaque année
en Belgique contribuerait à hauteur de 0,7% à l’effort
que doit réaliser la Belgique pour atteindre les objectifs fixés
par le protocole de Kyoto.
Mais la facture électronique présente aussi des avantages
non négligeables pour les entreprises elles-mêmes. Une
étude réalisée par Deloitte&Touche démontre
ainsi que le coût de traitement d’une facture entrante au
sein d’une entreprise est fortement réduit dans le cas
d’une facture électronique : plus besoin de trier le courrier
entrant, plus besoin d’encoder les données manuellement,
ce qui supprime aussi les risques d’erreurs et de litiges au moment
du paiement, plus besoin de gérer un archivage physique…
Pourquoi Certipost ?
Filiale de La Poste et de Belgacom, Certipost a bâti sa réputation
comme fournisseur des cartes d’identité électroniques
belges. Mais Certipost a aussi développé une expérience
considérable sur le marché professionnel : à ce
jour, plus de 20.000 partenaires commerciaux sont déjà
connectés à la plateforme légale et sécurisée
de facturation électronique CertiONE.
***
Pour de plus amples informations et souscrire à ce service gratuit,
consultez le site www.belgacom.be/e-invoice
Vous pouvez demander la facturation détaillée de tous
les appels nationaux, internationaux et vers GSM.
